Bien choisir le lieu de son séminaire
Comment choisir le lieu idéal pour organiser votre séminaire à Rennes ? Pour élucider cette question, il est nécessaire de prendre en considération différents paramètres.
Vous êtes à la recherche d’un hôtel pour votre séminaire à Rennes ? Si tel est le cas, nous serions ravis de vous accueillir, vous et vos collaborateurs. Mais pour savoir quel est le lieu idéal pour votre séminaire à venir, il est indispensable de répondre à plusieurs questions.
Déterminer le lieu idéal pour votre séminaire d’entreprise
Une première question inévitable que vous devez vous poser, c’est de définir le type de séminaire que vous souhaitez organiser. En effet, un séminaire incentive ne répond pas aux mêmes objectifs qu’un séminaire d’intégration, par exemple. Pareillement, il existe des différences notables entre un séminaire de direction et un séminaire de lancement de produit…
Aussi faut-il vous demander quel est le genre de séminaire désiré le plus tôt possible. En effet, cela vous aidera à orienter vos futurs choix, notamment le lieu d’accueil, qui devra dès lors répondre à des critères bien définis.
Établir le nombre de participants et leur profil
Une fois avoir défini l’objectif du séminaire d’entreprise, il est temps de vous questionner sur le nombre et le profil des participants. Le séminaire s’adresse-t-il aux dirigeants de l’entreprise, aux salariés, aux fournisseurs ? Quel est l’âge moyen des participants ?
N’oubliez pas que le séminaire a pour vocation de satisfaire les besoins des membres qui y prendront part. Aussi devez-vous établir leur profil et leurs centres d’intérêt.
Répertorier les besoins techniques
Pour le bon déroulement de votre séminaire, du matériel et des équipements techniques sont certainement nécessaires. Si vous avez besoin d’un vidéo-projecteur, d’un écran de projection, d’un tableau à feutre ou d’un paper-board, vous devrez généralement en faire la demande à l’avance.
En outre, réfléchissez également à l’agencement de la salle de réunion. Comment souhaitez-vous que les tables soient disposées ? Quel type d’éclairage préférez-vous ? Pour finir, pensez à la confidentialité. Désirez-vous une isolation acoustique pour votre salle ? Souhaitez-vous une salle privative annexe en guise de lieu de restauration ?
Réfléchir à l’accessibilité des lieux
Étant donné la crise sanitaire que nous traversons actuellement, il est préférable de vous orienter vers un lieu centralisé situé à proximité de votre hôtel ou de votre entreprise. Non seulement cela permet d’éviter les frais supplémentaires liés au transport, mais cela vous fait aussi gagner du temps.
Dans tous les cas, le lieu choisi pour votre séminaire doit être pratique et fonctionnel.
Définir le budget
Pour les entreprises, le budget est le premier critère de sélection d’un lieu de séminaire ! La question du budget alloué est donc inévitable. Lors du calcul du budget de votre futur séminaire, rappelez-vous que les services suivants doivent être inclus dans la facture finale : la location de la salle, la location du matériel, éventuellement la restauration, sans oublier les potentielles animations et goodies.
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